Раздел 5. Процессоры электронных таблиц

Тема 5.1. Электронные таблицы

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений)между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Назначение табличного процессора

Microsoft Excel (табличный процессор) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Табличный процессор Microsoft Excel содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она стоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Результатом работы является документ в форме таблицы, диаграммы. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты вычислений представляются в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде – как диаграммы.

По сравнению с бумажной предшественницей электронная таблица представляет пользователю гораздо больше возможностей для работы. В ячейках таблицы могут записываться различные числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы:

· для автоматизации вычислений;

· для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

· для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.

Основной элемент ЭТ – ячейка. Для перехода к нужной ячейке можно использовать:

· клавиши управление курсором;

· мышь;

· поле имени.

В любую ячейку можно ввести:

· число;

· текст;

· формулу;

В ячейку нельзя ввести рисунок, звук.

Ввод данных в ячейку:

1) выбрать ячейку;

2) ввести данные (десятичные числа вводятся через запятую!);

3) нажать клавишу Enter (или любую клавишу управления курсором, или щелкнуть мышью в другой ячейке).

Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул. Файлы, созданные в электронных таблицах Exсel 2007, имеют расширение xlsх.

Структура таблицы

Информация в электронной таблице может хранится в сотнях ячеек, поэтому необходимо позаботиться о ее правильной организации.

Лист MS Exel 2007 содержит 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначены буквами латинского алфавита. Одной буквы хватает для обозначения только первых 26 столбцов от A до Z. Поэтому столбцы с 27-го по 256-й обозначены буквами: AA, AB, ..., AZ, BA, BB, ....

Основными объектами, над которыми производятся действия в электронных таблицах, являются ячейки и диапазоны ячеек (блоки).

Блок - любая прямоугольная область таблицы, в минимальном случае - одна ячейка. Адрес блока задается так: адрес верхней левой ячейки блока, двоеточие, адрес правой нижней ячейки блока.

Примеры блоков: А1 (ячейка); F2:F9 (столбец); A8:D8 (строка); B3:D5 (прямоугольная область).